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ENCARGADA DE LETRAS Y RECEPCIONISTA (Sector Comercial)

Categoría
Recepcionistas y secretarias
Localidad
Cercado De Lima, Lima, Lima
Empresa
FORTIS LABORUM E.I.R.L.
Salario
1300
Contracto
Indefinido
Estudios
Contabilidad, Secretariado, Computación e Informática, Administración.
Experiencia
Experiencia de 1 año como recepcionista ingresando planillas electrónicas de letras en sector bancario

Descripción

Empresa de comercialización de productos de alta calidad del rubro retail electrónico, se encuentra en la búsqueda de una ENCARGADA DE LETRAS Y RECEPCIONISTA

REQUISITOS:
Estudios técnicos concluidos en Contabilidad, Secretariado, Computación e Informática, Administración.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00-5:30 pm. y Sab. 08:00-1:30 pm.
Experiencia de 1 año comprobada como recepcionista ingresando planillas electrónicas de letras en sector bancario (Muy indispensable)
Sexo: De preferencia mujer
Edad: 20 años en adelante.
De preferencia vivir en el Cercado de Lima

CONOCIMIENTO
Conocimiento de Microsoft Office: Excel nivel intermedio-avanzado
Manejo del Sistema de Windows
Buenas prácticas de manufactura

COMPETENCIAS PERSONALES
Puntualidad como prioridad
Redacción veloz y precisión
Tolerancia a la frustración
Organización
Trabajo en equipo y bajo presión
Atención al Cliente
Honesto e integro

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Recepcionar llamadas telefónicas, fax y nextel y derivarlos a quien corresponda.
Mediante la página Web del Banco de Crédito sacar un reporte de cobranza para realizar las llamadas en 1er. Y 8cto. día.
Crear e imprimir renovaciones que solicitan los clientes.
Revisar en la Web si la letra esta cancelada, renovada o protestadas cuando el cliente lo solicite.
Elaborar planillas correctamente de las letras canjeadas por el cliente y enviarlas al banco para su revisión.
Recepción de las letras aceptadas por el cliente y canjear previa revisión de estas, según el sistema
Generar reporte del dietario semanalmente.
Revisar el sistema de cobranza y ver que las letras estén canceladas, renovadas y/o protestadas, y que estén con su respectivo interés bancario.
Revisar las facturas y guías de pedidos en sistema de facturación.
Atender a los vendedores y cobradores cuando solicitan alguna información de los clientes y/o respectivo reporte de cobranza.
Realizar semanalmente un reporte de facturas pendientes por canjear e informar al área de ventas de aquellos clientes que sus letras están en noveno día.
Llevar el control de las letras renovadas para que puedan ser cargadas en el sistema.
Coordinar el despacho de las facturas con los clientes.

BENEFICIOS:
Remuneración de acuerdo al mercado.
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.

Requisitos

REQUISITOS: Estudios técnicos concluidos en Contabilidad, Secretariado, Computación e Informática, Administración. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00-5:30 pm. y Sab. 08:00-1:30 pm. Experiencia de 1 año comprobada como recepcionista ingresando planillas electrónicas de letras en sector bancario (Muy indispensable) Sexo: De preferencia mujer Edad: 20 años en adelante. De preferencia vivir en el Cercado de Lima CONOCIMIENTO Conocimiento de Microsoft Office: Excel nivel intermedio-avanzado Manejo del Sistema de Windows